Kirkkoneuvosto/ Pöytäkirja 6/2011
Oriveden seurakunta
Kirkkoneuvosto - Pöytäkirja 6/2011
Aika
Keskiviikko 29.6.2011 klo 14 – 16.01
Paikka
Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone
Läsnä
- Tapiolinna Mika, puheenjohtaja
- Jokinen Kaarina
- Luukkonen Iiris
- Lähteenmäki Heikki
- Somero Marjatta
- Uotila Kalle
- Valve Tapio
Muut osallistujat
- Nivala Aija, talouspäällikkö
- Valberg Jaana, sihteeri
Poissa
- Pohjala Jussi, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
- Vettenranta Juha, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Allekirjoitukset
| Mika Tapiolinna | Jaana Valberg |
| puheenjohtaja | sihteeri |
Asiat
§:t 95 - 113
Pöytäkirjan tarkastus
Tiistaina 5. päivänä heinäkuuta 2011 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana.
Allekirjoitukset
| Heikki Lähteenmäki | Marjatta Somero |
Pöytäkirja yleisesti nähtävänä
Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina torstaista 7. päivästä heinäkuuta 2011 alkaen 30. päivän ajan.
Todistaa
Mika Tapiolinna, kirkkoherra
§ 95 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Kalle Uotila pitää alkuhartauden.
Päätös
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Kalle Uotila piti alkuhartauden.
§ 96 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 97 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Heikki Lähteenmäki ja Marjatta Somero.
Päätös
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Lähteenmäki ja Marjatta Somero.
§ 98 Kokouksen työjärjestys
Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1.
Päätös
Vahvistettiin kokouksen työjärjestys seuraavin lisäyksin:
- § 110 Muut mahdolliset asiat: Rönnin kesäpäivä 2.7.2011
- § 111 Tiedoksi
Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 7-9/2011
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 28/2011
§ 99 Puunostotarjoukset Repolan metsästä
Repolan metsästä Onnistaipaleen kylästä on pyydetty puunostotarjouksia. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 22.6.2011. Metsänhoitoyhdistyksen Markku Lehtimäki tekee tarjouksista vertailukelpoisen yhteenvedon, joka tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kannalta parhaimman ostotarjouksen.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kannalta parhaimman ostotarjouksen, joka oli saapunut UPM-Kymmeneltä.
§ 100 Längelmäen vanhojen kirkonkirjojen siirto Hämeenlinnan maakunta-arkistoon
Lakkautetun Längelmäen seurakunnan arkisto on tällä hetkellä Längelmäen vanhassa pappilassa. Sata vuotta vanhemmat kirkonkirjat on mahdollista tallettaa Hämeenlinnan maakunta-arkistoon maksutta. Alle 100 vuotta nuoremmat kirkonkirjat voi erillisellä sopimuksella tallentaa samaan paikkaan maksulliseen säilytykseen. Oriveden ja Jämsän seurakunnat vastaavat itse kaikesta entisen Längelmäen seurakunnan 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen ja asiakirjojen tietopalvelusta eikä maakunta-arkisto anna niistä tietoja tai selvityksiä eikä toimita aineistoja asiakkaille.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto pyytää Hämeenlinnan maakunta-arkistoa tallentamaan lakkautetun Längelmäen seurakunnan 100 vuotta vanhemmat kirkonkirjat. Oriveden seurakunta tekee sopimuksen maakunta-arkiston kanssa 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen maksullisesta säilyttämisestä. Oriveden ja Jämsän seurakunnat sopivat keskenään säilyttämisestä aiheutuvien kustannusten jakamisesta.
Kirkkoneuvoston päätös
Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
Talouspäällikkö Aija Nivala valtuutettiin allekirjoittamaan sopimus Oriveden seurakunnan ja Hämeenlinnan maakunta-arkiston välillä.
§ 101 Sisäisen valvonnan tarkastajien valinta vuosille 2011-2012
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv. 2011 - 2012. Tarkastajina vv 2009 - 2010 olivat Marjatta Somero ja Heikki Salomaa.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv 2011-2012 luottamushenkilöistä. Toisen kuittitarkastajan oli hyvä olla sellainen, joka on ollut aiemmin ja toisen sellaisen, joka ei ole ollut aiemmin.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoneuvosto valitsi sisäisen valvonnan tarkastajiksi vv 2011 - 2012 Heikki Lähteenmäen ja Kaarina Jokisen.
§ 102 Särkäntien osakehuoneiston myyminen
Särkäntie 7 b 2 osoitteessa on seurakunnalla osakehuoneisto, joka on vapautunut kesäkuun aikana. Säästötyöryhmä oli keskustellut asiasta toukokuun kokouksessaan ja päätti esittää kirkkoneuvostolle osakehuoneiston myymistä.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan vaihtoehtoina myyminen tai asunnon vuokraaminen.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoneuvosto päätti laittaa myyntiin Särkäntie 7 b 2 osoitteessa sijaitsevan osakehuoneiston. Talouspäällikkö Aija Nivala valtuutettiin kilpailuttamaan kiinteistönvälittäjät ja antamaan osakehuoneiston myynti parhaimman tarjouksen tehneelle kiinteistönvälittäjälle. Osakehuoneisto päätettiin myydä siinä kunnossa kuin se on tällä hetkellä.
§ 103 Eräjärven seurakuntatalon asunnon vuokraaminen
Eräjärven seurakuntatalon yhteydessä oleva asunto on vapautunut kesäkuussa vuokralaisen lähdettyä pois. Asunto on kooltaan 54 m².
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto laittaa asunnon haettavaksi vuokralle lehti-ilmoituksella.
Kirkkoneuvoston päätös
Eräjärven seurakuntatalon yhteydessä oleva asunnon vuokraus päätettiin antaa kiinteistöjohtokunnan tehtäväksi.
§ 104 Vs. diakoniatyöntekijä Heidi Vuorelan kokemuslisäanomus
Vs. diakoniatyöntekijä Heidi Vuorela anoo kokemuslisää 1.6.2011 alkaen, jolloin hänellä tuli täyteen 10 vuotta diakonin työhön liittyvää työkokemusta.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto myöntää vs. diakoniatyöntekijä Heidi Vuorelalle kokemuslisän 1.6.2011 alkaen 10 vuoden työkokemuksesta.
Kirkkoneuvoston päätös
Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
Lisäksi todettiin, että jatkossa kokemuslisäpäätökset voidaan tehdä viranhaltijapäätöksellä. Viranhaltijapäätökset tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi.
§ 105 Längelmäen alueen kirkkokuoron vetämisestä aiheutuvien palkkakustannusten jakaminen Jämsän seurakunnan kanssa
Oriveden seurakunnan kanttori Sisko Huhtala on vetänyt Längelmäen alueen kirkkokuoroa seurakunnan jakamisesta alkaen. VV. 2007 - 2010 ajaksi sovittiin yhdessä Jämsän seurakunnan kanssa, että Orivesi laskuttaa heiltä 5 % kanttori Huhtalan palkasta.
Vuodelle 2011 ei ole tehty vielä erillistä sopimusta kustannusten jakamisesta.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto esittää Jämsän seurakunnalle, että Oriveden seurakunta laskuttaa heitä samalla sopimusperiaatteella kuin neljä edellistä vuottakin. Sopimus on voimassa 1.1.2011 alkaen niin kauan kunnes jompikumpi seurakunta irtisanoo sen.
Kirkkoneuvoston päätös
Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 106 Kanttori Sisko Huhtalan työaika
Kanttori Sisko Huhtala on jättänyt anomuksen hänen työaikansa vähentämisestä 60 %:iin 1.6.2011 alkaen. Työvuorojaot on tehty jo syksyyn asti, on tarkoituksenmukaista aloittaa 60 %:in mukainen työaika vasta 1.9.2011 alkaen.
Kirkkoherran esitys
Kanttori Sisko Huhtalan työaika muutetaan 60 %:iin 1.9.2011 alkaen.
Kirkkoneuvoston päätös
Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten.
§ 107 Lastenohjaaja Helena Vettenrannan opintovapaa
Lastenohjaaja Helena Vettenranta on anonut opintovapaata ajalle 3.10.–18.12.2011 ja 9.1. – 27.5.2012. Vettenranta anoo myös vuosiloman pitämistä näiden jaksojen välissä. Opintovapaalain 8 §:n mukaisesti työntekijällä on lain suoma oikeus opintovapaaseen. Mikäli opintovapaasta on työnantajalle tuntuvaa haittaa sen alkamista voidaan siirtää enintään kuudella kuukaudella.
Kirkkoherran esitys
- Lastenohjaaja Helena Vettenrannalle myönnetään opintovapaata ajalle 3.10.–18.12.2011 ja 9.1.–27.5.2012.
- Lastenohjaaja Helena Vettenrannalle myönnetään vuosilomaa ajalle 19.12.2011- 8.1.2012.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 108 Peruspalkkojen hyväksyminen
Työnantajan ja työntekijöiden edustajat ovat käyneet yhdessä läpi tehtäväkohtaiset vaativuusryhmittelyt. Kesäkuun aikana on käyty keskustelut esimiesten ja työntekijöiden kesken tehtäväkuvauksista. 16.3.2011 työnantajan ja työntekijöiden edustajat kävivät läpi tehtävänkuvauksiin liittyvät erityisperusteet ja niistä maksettavat korvaukset. Peruspalkat tarkistetaan 1.5.2011 alkaen takautuvasti. Yhteenveto peruspalkoista tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto käsittelee tehtäväkuvausten mukaiset peruspalkat ja hyväksyy ne otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa takautuvasti 1.5.2011 alkaen.
Kirkkoneuvoston päätös
Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liitteenä yhteenveto peruspalkoista. Liite 2.
§ 109 Oriveden kirkon 50 v ohjelma ja juhlallisuudet su 14.8.2011
Oriveden kirkon käyttöön vihkimisestä tulee 13.8.2011 täyteen 50 vuotta. Sunnuntaina 14.8. vietetään seurakunnassa juhlaa kaarikirkon kunniaksi. Juhlia on valmistellut toimikunta, joka on suunnitellut seuraavaa.
Klo 10 juhlajumalanpalvelus kirkossa, jossa saarnaa Oriveden entinen kirkkoherra Kari Mattila ja liturgina nykyinen kirkkoherra Mika Tapiolinna. Jumalanpalveluksen jälkeen lähetyslounas seurakuntatalolla, minkä jälkeen pidetään päiväjuhla. Päiväjuhlassa juhlapuhujana on Oriveden entinen kirkkoherra Ilmari Mustonen. Paikalle kutsutaan rakennustoimikunnan jäsenten jälkeläisiä ja esitellään kirkon rakennusvaiheita vanhojen valokuvien avulla. Oriveden Sanomiin tehdään kotikirkkoliite, jossa aihetta käsitellään eri näkökulmista mm. kirkon suunnittelija Heikki Sirénin haastattelun avulla.
Kirkkoherran esitys
Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 110 Muut mahdolliset asiat
Kesäpäivä Rönnissa la 2.7.2011. Marjatta Somero ja Pirkko Piskula hoitavat seurakunnan osastoa.
§ 111 Tiedoksi
- Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 6-9/2011
- Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 24 -28/2011
- Eräjärven Leirikeskuksen hälytyskeskuksen uusiminen GSM:ksi
- Palotarkastuspöytäkirja Leiripappilasta
- Säästötyöryhmän muistiot 28.4. ja 19.5.2011
- Julistustyön vastuuryhmän muistio 28.4.2011 (2/2011)
- Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän muistio 18.5.2011 (2/2011)
- Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmän muistiot 23.3.2011 (2/2011) ja 5.5.2011 (3/2011)
- Raportti Suomen Lähetysseuran vuosikokouksesta 11.6.2011 (Liite?)
- Kirkkohallituksen yleiskirjeet
13/2011 Kirkonkirjojen omatoiminen tutkiminen arkistolaitoksessa
14/2011 Toimintatilastojen A3 – A6 päivitykset 1.1.2012, kirkon päiväkirjan ohjeet ja seurakuntien toimintatilastot Sakastissa
15/2011 Rippikoulun kehittäminen jatkuu
§ 112 Oikaisuosoitus
Oikaisuosoitus liitetään pöytäkirjaan.
§ 113 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.