Kirkkoneuvosto/ Pöytäkirja 9/2011
Oriveden seurakunta
Kirkkoneuvosto/ Pöytäkirja 9/2011
Aika
Torstai 1.9.2011 klo 15 – 16.45
Paikka
Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone
Läsnä
- Tapiolinna Mika, puheenjohtaja
- Jokinen Kaarina, jäsen
- Luukkonen Iiris, jäsen
- Lähteenmäki Heikki, jäsen
- Somero Marjatta, jäsen
- Uotila Kalle, jäsen
- Valve Tapio, jäsen
Muut osallistujat
- Pohjala Jussi, kkovalt. pj
- Nivala Aija, talouspäällikkö
Poissa
- Vettenranta Juha, kkovalt. pj
Allekirjoitukset
| Mika Tapiolinna | Jaana Valberg |
| puheenjohtaja | sihteeri |
Asiat
§:t 139 - 151
Pöytäkirjan tarkastus
Tiistaina 6. päivänä syyskuuta 2011 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana.
Allekirjoitukset
Heikki Lähteenmäki Marjatta Somero
Pöytäkirja yleisesti nähtävänä
Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston
aukioloaikoina keskiviikosta 7. päivästä syyskuuta 2011 alkaen 30. päivän ajan.
Todistaa
Mika Tapiolinna, kirkkoherra
§ 139 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Heikki Lähteenmäki pitää alkuhartauden.
Päätös
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Heikki Lähteenmäki piti alkuhartauden.
§ 140 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 141 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Heikki Lähteenmäki ja Marjatta Somero.
Päätös
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Lähteenmäki ja Marjatta Somero.
§ 142 Kokouksen työjärjestys
Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1.
Päätös
Kohtaan Muut asiat lisättiin Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 1.10.2011 Pappilanniemen kurssikeskuksessa Sääksmäellä. Muilta osin kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen.
§ 143 Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 5.9.2011 - 6.1.2012
Päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa (KJ 2:2). LIITE 2.
Kirkkoherran esitys
Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 144 Lastenohjaaja Helena Vettenrannan sijaisen valinta ajalle 3.10.2011 - 27.5.2012
Lastenohjaaja Helena Vettenranta anoi kirkkoneuvostolta opintovapaata ajalle 3.10. - 18.12.2011 ja 9.1. - 27.5.2012 sekä vuosilomaa ajalle 19.12.2011-8.1.2012. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 6/2011 § 107 opintovapaan ja vuosiloman Helena Vettenrannalle anomuksen mukaisesti.
Edellä olevalle ajalle on hankittava lastenohjaajan työsuhteeseen viransijainen. Lapsityönohjaaja Paula Montonen on selvittänyt asiaa ja etsinyt tehtävään sijaista, jolla on työkokemusta päiväkerhon pitämisestä.
Kirkkoherran esitys
Esitän, että Helena Vettenrannan sijaiseksi lastenohjaajan työsuhteeseen otetaan ajalle 3.10.2011 - 27.5.2012 Mirkka Tuominen
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 145 Lausunnon antaminen kappalainen Juha Itkosen opintovapaasta Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille
Kappalainen Juha Itkonen on jättänyt anomuksen jäämisestään opintovapaalle ajalle 1.11.2011 - 30.9.2012. Hän tekee opintovapaan aikana väitöskirjatutkimusta Helsingin yliopiston teologisessa tiedekunnassa. Seurakunnan tulee antaa lausunto asiasta hiippakunnan tuomiokapitulille, joka myöntää hiippakunnan pappien virkavapaudet (KJ 6:12,2).
Opintovapaalain 8 §:n mukaan työntekijällä on lain suoma oikeus opintovapaaseen. Mikäli opintovapaasta on työnantajalle tuntuvaa haittaa, sen alkamista voidaan siirtää enintään kuudella kuukaudella.
Kirkkoherran esitys
Esitän, että
- kirkkoneuvosto puoltaa kappalainen Juha Itkosen opintovapaan myöntämistä ajalle 1.11.2011 - 30.9.2012
- Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli määrää seurakuntapastori Kari Mäkisen vs kappalaiseksi Juha Itkosen opintovapaan ajaksi
- pastori Kari Mäkisen tilalle I srk-pastoriksi otetaan sijainen edellä esitetyksi ajaksi ja laitetaan ilmoitus asiasta Kirkon rekrytointisivuille
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi kohtien 1 ja 2 osalta. Pastori Kari Mäkisen tilalle I srk-pastoriksi otetaan sijainen ajalle 1.11.2011 – 30.9.2012. Työajaksi määriteltiin 80 % kokonaistyöajasta.
§ 146 Talousarvioraamit vuodelle 2012
Kirkkoneuvosto antaa työntekijöille ohjeistuksen talousarvion laadintaa varten.
Kirkkoneuvoston asettama säästötyöryhmä on kokoontunut neljä kertaa hakemaan keinoja millä seurakunnan talous saadaan tasapainoon.
Säästöjä tulisi saada 100 000 euron edestä, jotta seurakunnan alijäämä saataisiin katettua. Säästötyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle yhtenä ohjeistuksena sitä, että työalat hakevat säästöjä oman työalansa toimintakuluista – 5 prosenttia tämän vuoden budjetoituun nähden. Nämä toimenpiteet eivät kuitenkaan yksistään riitä, vaan koko kokonaisuutta tulee tarkastella. Jos yhteisöverojen osuus putoaa ensi vuonna niin kuin on suunniteltu, se tekee seurakunnan verotuloissa n. 50 000 euron vähennystä. Tällöin puhutaan n. 150 000 euron vajeesta. Säästötyöryhmä saa työskentelynsä päätökseen syyskuun aikana, jolloin he tuovat oman esityksensä säästötoimenpiteiksi.
Talouspäällikön esitys
Esitän, että kaikista työaloista pyritään hakemaan säästöjä vähintään 5 % tämän vuoden budjetoituun nähden (ei koske henkilöstökuluja). Säästötyöryhmä tuo oman esityksensä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen koskien kiinteistöjä ja toimintaa.
Kirkkoneuvoston päätös
Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 147 Oriveden seurakunnan virallisen ilmoitustaulun määrääminen
Kirkkovaltuusto päättää missä on seurakunnan virallinen ilmoitustaulu. Tällä hetkellä se on ollut seurakuntakeskuksen ulkoseinällä oleva ilmoitustaulu. Talviaikoina tämän ilmoitustaulun käyttö on hankalaa, koska sen lasi jäätyy niin, että siellä olevan aineiston lukeminen hankaloituu.
Kirkkoherran esitys
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan virallinen ilmoitustaulu on seurakuntakeskuksen kirkkoherranvirastossa sisällä oleva ilmoitustaulu.
Kirkkoneuvoston päätös
Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
§ 148 Muut mahdolliset asiat
- Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 1.10.2011 Pappilanniemen kurssikeskuksessa, Sääksmäellä.
Päätös
Kirkkoneuvosto päätti lähettää vähintään yhden edustajan/valtuustoryhmä ko. neuvottelupäivään. Ryhmäkohtaiset ilmoittautumiset tulee tehdä toimistosihteeri Jaana Valbergille to 15.9.2011 mennessä.
§ 149 Tiedoksi
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 31 - 32/2011
§ 150 Oikaisuosoitus
Oikaisuosoitus liitetään pöytäkirjaan.
§ 151 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.